Palovahinkoja tapahtuu vuosittain yli 3000 rakennuksessa (SPEK) ja kassakaappimurtoja keskimäärin yksi yössä (Keskusrikospoliisin tilastot)
* yrityksen toiminalle tärkeää tietoa säilytetään usein käyttöön soveltumattomassa, luokittelemattomassa kaapissa
* kassakaappimurto terminä on harhaanjohtava sillä valtaosa murretuista kaapeista on testaamaton kaappi
50 % vahingon kärsineistä yrityksistä joutuu lopettamaan toimintansa menetetyn tiedon takia
* tietoa ja tehtyä työtä ei voida vakuuttaa
* hälytysjärjestelmät toimivat vasta kun jotain on jo tapahtunut
Datamateriaali (levykkeet/nauhat) tuhoutuu jo +55 asteen lämpötilassa
Kaksi kolmesta murrosta tehdään jollakin seuraavista tavoista
* ovi väännetään auki
* koko kaappi viedään mukana
* lukko avataan löydetyllä avaimella
Monista murroista voi välttyä seuraavilla yksinkertaisilla toimenpiteillä
* asiakirjakaapin tilalla oikea kassakaappi
* kaappi ankkuroidaan lattiaan
* kaapin avaimia kuljetetaan mukana
* kaappi varustetaan koodilukolla
Paloturva- ja asiakirjakaapit on suunniteltu ja testattu ensisijaisesti suojaamaan paperia tulelta, ovessa olevan testikilven mukaisesti. Näiden kaappien valmistuksessa käytetään ohuita metalliosia sekä huokoista vaahtobetonia paloeristyksen, keveyden ja valmistuskustannusten optimoimiseksi. Murtosuoja näillä kaapeilla on korkeintaan välttävä, keveimmistä kaapeista menee kirveskin lävitse, ja vaahtobetonia pystyy työstämään ruuvimeisselillä. Kaapin rakenne ei myöskään kestä oven vääntämistä: pahimmassa tapauksessa ovi aukeaa sorkkaraudalla jopa vajaassa minuutissa.
Murtoturvallisen kassakaapin tunnistaminen voi olla vaikeaa koska monet kaapit näyttävät turvallisilta
Tässä on turvallisen kassakaapin tunnusmerkkejä
* se on alle 10 vuoden vanha
* siinä ei ole jalkoja eikä pyöriä
* se on lattiaan ankkuroitu
* sen oven jokaisella sivulla on paksut umpiterässalvat
* siinä on yli 10 cm pitkät avaimet (voi olla myös koodilukollinen)
* se on varustettu testikilvellä
Tällainen kaappi suojaa murtotilanteessa kuten kassakaapin pitääkin
* ovi ei aukea vääntämällä
* reijän tekeminen vaatii aikaa, taitoa ja järeitä työkaluja, lisäksi se pitää kovaa ääntä
Avaimilla tehdyt kaappimurrot tekee mahdolliseksi se että kaapin käyttäjä ei viitsi kuljettaa pitkiä avaimia mukanaan, vaan yrittää piilottaa ne. Yleensä murtautujat löytävät ne. Vakuutus ei korvaa tällaisessa tilanteessa kaapin sisältöä. Tähän ongelmaan ratkaisuna on kaapin varustaminen koodilukolla, jolloin avaimia ei tarvitse kuljetella. Kaapit voi myös liittää kulunvalvontaan sekä hälytysjärjestelmään.
Ikivanhoilla kassakaapeilla on heikko murto- ja palosuoja. Nämä kaapit eivät kestä nykyajan työkaluja.
Koko kaapin varastaminen houkuttelee koska kaappiin varsinainen murtautuminen on turvallisempaa tehdä syrjäisemmässä paikassa. Jos kaappi voidaan tuoda paikalleen, se voidaan myös viedä pois - kyse on ainoastaan välineistä ja tekniikasta. Tämän takia on syytä ankkuroida kaapit lattiaan kiinni.
Oikea kaappi oikeaan tilanteeseen
* Käteisvarat niille tarkoitettuun murtoluokiteltuun (Eurostandardi EN 1143-1) kassakaappiin
* Tärkeät asiakirjat palolta suojaavassa, testinormin (NT Fire 017) mukaan luokitellussa (60 PAPER) ja testatussa paloturvakaapissa
* Varmuuskopiot ja muut datamateriaalit niille tarkoitettuun dataturvakaappeihin (S 120 DIS)
Kaapin luokitus pitää olla säilytettävän omaisuuden tasolla.
Eurostandardi (luokka) Maksimi korvaus (suositus)
* I 10 000 €
* II 30 000 €
* III 60 000 €
* IV 120 000 €
* V 200 000 €
Nämä korvaukset ovat siis suosituksia Suomen Vakuutusyhtiöiden Keskusliitosta. Korvaukset voivat vaihdella yhtiön mukaan. Elintärkeitä tietoja, joita vakuutus ei pysty korvaamaan kannattaa säilyttää turvallisemmassa kaapissa kuin mitä vakuutusehdot edellyttävät.
Mitä suurempi murtosuojaluokka kassakaapilla on sitä turvallisempi se on murtosuojaltaan. Valmistajalta, jonka tuotannossa on euroluokiteltuja kaappeja, edellytetään sertifioitua laatujärjestelmää, lisäksi testilaitos on oikeutettu tarkastamaan ja valvomaan tyyppihyväksyttyjen kaappien valmistusta tehtaalla. Kyseinen valvonta on takuu euroluokiteltujen kaappien korkeasta laadusta. Kaappeja testataan eurostandardin mukaan Saksassa (VdS), Ruotsissa (SSF) ja Ranskassa (CNPP). Näiden laitosten testaustoiminta on eurooppalaisen ECB-S:n (European Certification Board-Security Systems) hyväksymä ja valvoma.
Tulipalossa kaapin sisälämpötila nousee jo kymmenen minuutin aikana 100 asteeseen. Tämä ei haittaa paperimateriaalia, sillä tavallinen paperi kestää kuumuutta 175 astetta. Datamateriaali ei kuitenkaan kestä lämpöä kuin 55 astetta eli reilussa kymmenessä minuutissa ne tuhoutuvat normaalissa kassa- ja asiakirjakaapeissa. Siksi datamateriaalille on oma dataturvakaappi tai datasisälokero, joissa alhainen lämmönkesto on huomioitu.
Kaapin oven sisäpuolella on kyltti mikä ilmoittaa minkä materiaalin suojaamiseen kaappi on palotestattu. Paperille tunnus "P" (PAPER) ja datamateriaalille "DIS" (DISKETTE). Vaativin paloturvaluokka on yhteiseurooppalaisen EN 1047-1-Standardin "S 120 DIS".
Ennen kaapin hankintaa
- kannattaa selvittää käyttö- ja suojaustarve
* yksi vai useampi käyttäjä
* mitä suojataan ja miltä (paperia palolta tai palolta ja murrolta, dataa palolta jne.)
- määrittele kaapin kokoluokka huomioiden pitkä käyttöikä ja lukitustarve käyttäjämäärän mukaan (tarvitaanko yhden tai useamman käyttäjäkoodin lukko)
- pyydä testisertifikaatti, joka varmistaa ECB*S testiluokituksen voimassaolon ja laatusertifikaatti, joka varmistaa valmistajan laatujärjestelmän ISO 9001:2000 voimassaolon
- pyydä myös selvitys takuuehdoista ja huollosta (saatavuus ja kattavuus)
--> muista pyytää myyjää huolehtimaan toimituksesta ja asennuksesta. Kaappien toimitus ja asennus vaatii ammattitaitoa ja kaapin asennuksesta pitää laatia aina kirjallinen asennuspöytäkirja. (käyttöohje tulee aina kaapin mukana)
- Keskustele Vakuutusyhtiösi kanssa
|